+164.000 facturas electrónicas emitidas con nuestros sistemas

Software que hace el trabajo pesado para tu empresa

Implementamos, desarrollamos y operamos sistemas de gestión a la medida para empresas colombianas. Facturación electrónica, contabilidad NIIF, nómina, salud, inventario e inteligencia artificial, conectados entre sí, con la DIAN y con tus aliados.

  • Salida en vivo en semanas
  • +100 desarrollos a la medida
  • Soporte con portal propio
Centro de operaciones en vivo
Factura electrónica FE-10482
$ 4.850.000
IPS · Medellín
  1. Generando documento
  2. Firmando digitalmente
  3. Validando con la DIAN
  4. Enviando al cliente
Aceptada por la DIANCUFE 8f3a…c29e · 1,8 s
Ventas del mes $ 1.284 M
Cartera al día92%
Documentos hoy
Nómina electrónica transmitida
RIPS validado

Conectado con lo que tu empresa ya usa

DIAN RADIAN MinSalud · MIPRES EPS Pasarela de pagos WhatsApp Inteligencia artificial Transportadoras Biométricos Almacenamiento S3 Repositorios de código Excel y Word
Resultados reales

Lo que ya mueven nuestras implementaciones

Cifras agregadas de las empresas que hoy operan con sistemas implementados por EMAB SYSTEM. Nada de promesas: datos.

+0
facturas electrónicas emitidas
validadas por la DIAN desde nuestras implementaciones
+0 M
asientos contables procesados
con historia migrada desde 2014
$0 mil M
pesos facturados
en las empresas que operan con nosotros
+0
clientes, pacientes y proveedores
gestionados en un solo lugar
Qué resolvemos

Un sistema, todas las áreas de tu empresa

63 capacidades probadas en producción, organizadas por lo que necesitas lograr. Busca tu problema o recorre las áreas.

Facturación electrónica y DIAN

Cumple con la DIAN sin pensar en la DIAN.

Emitimos, recibimos y reportamos cada documento electrónico desde el mismo sistema donde ya trabajas, con validación automática y trazabilidad completa.

Factura electrónica y notasFacturas, notas crédito y débito firmadas, con CUFE y envío automático a la DIAN y al cliente en segundos.
Documento soporteCompras a no obligados a facturar con su documento soporte y nota de ajuste, transmitidos sin salir del sistema.
Recepción de facturas de proveedoresLee el XML que llega al correo y lo convierte en factura de proveedor lista para aprobar: cero digitación.
Eventos RADIAN masivosAcuse de recibo, recibo del bien y aceptación expresa de cientos de facturas en un solo paso.
Nómina electrónicaTransmisión mensual de la nómina a la DIAN, con notas de ajuste y consolidado por empleado.
Información exógenaMedios magnéticos nacionales y distritales generados desde la contabilidad, listos para presentar.
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Contabilidad y finanzas NIIF

Tus números, al día y en tiempo real.

Contabilidad colombiana bajo PUC y NIIF con reportes oficiales, tesorería y tableros gerenciales que se actualizan solos.

Reportes NIIF y libros oficialesBalance, estado de resultados, auxiliares, libro mayor y diario bajo PUC y NIIF, en PDF y Excel.
Tableros gerenciales en vivoVentas, cartera, inventario y finanzas en pantallas que se refrescan solas para la gerencia.
Tesorería: pagos y recaudos múltiplesPaga o recauda decenas de facturas en un solo movimiento, con su comprobante de egreso en PDF.
Conciliación masivaConcilia años de movimientos históricos en minutos, incluso en moneda extranjera sin diferencias ficticias.
Centros de costoImporta y exporta asientos con centro de costo desde Excel y analiza la rentabilidad por unidad.
Activos fijosDepreciación automática bajo norma colombiana con su contabilización mensual.
Ver las 9 capacidades de esta área

Nómina y talento humano

Nómina colombiana completa, de la marcación al pago.

Desde la hoja de vida y el contrato hasta la seguridad social y la nómina electrónica, con control horario integrado.

Liquidación de nóminaDevengos, deducciones, horas extra, recargos, prestaciones y liquidaciones de contrato según la ley colombiana.
Seguridad social y parafiscalesCálculo de aportes y archivo para la planilla PILA sin hojas de cálculo intermedias.
Hoja de vida y contratosExpediente digital del empleado con contratos, otrosíes, afiliaciones y documentos.
Ausencias y vacacionesIncapacidades, licencias y vacaciones que impactan la nómina automáticamente.
Control horarioTurnos, marcaciones y horas extra que llegan solas a la novedad de nómina.
Biométricos facialesIntegración con terminales de reconocimiento facial para capturar las marcaciones sin intervención humana.
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Salud: IPS, farmacias y domiciliarios

Hecho para el sector salud colombiano.

Historia clínica, RIPS, MIPRES y conexión directa con las EPS, para que la operación asistencial y la facturación hablen el mismo idioma.

Historia clínica electrónica interoperableConsulta externa, notas domiciliarias, órdenes y consentimientos, con interoperabilidad IHCE/RDA según la Resolución 1888 de 2025.
Catálogo CUPSProcedimientos codificados y trazables desde la orden clínica hasta la factura.
RIPSGeneración y validación de RIPS junto con la factura electrónica de salud.
MIPRESConsulta y gestión de prescripciones directamente desde la plataforma del Ministerio de Salud.
Conexión directa con EPSIntegraciones en tiempo real con EPS para autorizaciones, dispensación, recaudo y notificación de despachos a domicilio.
Verificación de soportes con IALa inteligencia artificial revisa que cada PDF de soporte corresponda realmente a la fórmula o al tratamiento antes de facturar.
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Inventario y logística

Cada unidad, cada lote, cada guía, bajo control.

Inventario con trazabilidad por lote, conteos confiables y seguimiento de los envíos hasta la firma del cliente.

Kardex completoEntradas, salidas, ventas y traslados por producto, generado en segundo plano aunque sean millones de movimientos.
Inventario físico con doble conteoDos conteos independientes y verificación antes de ajustar: adiós a los descuadres.
Ajustes con motivo y consecutivoNingún ajuste se aplica sin razón documentada y número de control.
Lotes y vencimientosRestricción por lote, reservas activas y bloqueo de existencias negativas.
Rastreo de transportadorasSeguimiento automático de guías y descarga del comprobante de entrega firmado.
Entrega automática desde la facturaAl facturar se crean la orden, la transferencia de inventario y el costeo, sin pasos manuales.
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Inteligencia artificial y automatización

Tu equipo hace lo importante; la IA hace el resto.

Asistentes que conversan con tus datos, agentes de WhatsApp que atienden a tus clientes y robots que importan lo que antes se digitaba.

Chat con los datos de tu empresaPregunta en español "¿cuánto vendimos este mes por ciudad?" y recibe la respuesta o el Excel al instante.
Agente de WhatsAppAtiende a tus clientes 24/7: estado de cuenta, facturas en PDF, pagos y PQRSF, y escala a una persona cuando hace falta.
EMI, agente de IA avanzadaNuestro agente de inteligencia artificial acompaña a cada usuario dentro del sistema, entiende lo que tiene en pantalla y lo guía paso a paso en cualquier proceso.
Verificación documental con IARevisión automática de soportes y documentos antes de que se conviertan en un problema.
Importadores masivosFacturas, notas crédito, contactos y pacientes cargados desde Excel o PDF, con registro de errores fila por fila.
Exportador asíncronoExporta cualquier información a Excel en segundo plano, con plantillas reutilizables.
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Propiedad horizontal y negocios especiales

Si tu negocio es único, tu software también.

Soluciones completas para copropiedades, alquiler, comercio y servicios, con portal para tus clientes y pagos en línea.

Administración de copropiedadesCuotas de administración, cartera, acuerdos de pago, reservas y comunicación con residentes.
Asambleas y votacionesConvocatoria, quórum y votaciones registradas con trazabilidad.
Portal de pagos en líneaTus clientes consultan y pagan sus facturas total o parcialmente desde el portal, con PSE y tarjetas.
Alquiler con app móvilReservas, multi-almacén, lavandería y cuadre de caja diario para negocios de alquiler.
Cotizaciones con tu marcaPropuestas comerciales y documentos con diseño propio, listos para firmar.
Plantillas de WordGenera contratos y cartas desde plantillas de Word llenadas con los datos del sistema.
Conocer más de esta área

Nube, seguridad e infraestructura

Tu sistema siempre arriba, siempre respaldado.

Operamos tu plataforma en la nube con copias verificadas, ambientes de prueba y monitoreo permanente.

EMAB CloudServidores gestionados desde una sola consola: instancias, actualizaciones, registros y estado en vivo.
Copias de seguridad verificadasRespaldos cifrados fuera del servidor que se restauran de prueba para garantizar que sirven.
Ambientes de pruebaCopia exacta de producción, neutralizada, para probar sin riesgo antes de publicar cambios.
Certificados SSL automáticosTu sitio siempre en HTTPS, con renovación sin intervención.
Despliegue desde el repositorioLos cambios llegan desde el repositorio de código con reversión si algo falla.
Políticas de seguridad de usuariosContraseñas robustas con historial, caducidad, cierre por inactividad y bloqueo por intentos fallidos.
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Implementaciones

Empresas reales, resultados medibles

Ver todas las implementaciones
Distribución farmacéutica

Operador farmacéutico que dispensa a EPS en todo el país

Conectamos el sistema directamente con dos EPS, pusimos a la IA a verificar cada soporte antes de facturar, automatizamos el rastreo de guías y migramos toda la historia contable.

128.000+facturas electrónicas
1,1 Masientos contables
Conexión con EPSIA documentalRastreo de guías
Salud domiciliaria

Proveedor de oxígeno y equipos médicos a domicilio

Trazabilidad de cada equipo por paciente, facturación de salud con RIPS, nómina electrónica e importadores masivos que eliminaron la digitación.

23.000+facturas electrónicas
12.900pacientes y terceros
RIPSEquipos por pacienteNómina electrónica
Propiedad horizontal

Copropiedad turística con cientos de propietarios

Portal para cada propietario con pagos en línea y un agente de WhatsApp con IA que entrega estados de cuenta y facturas a cualquier hora.

11.000+facturas de administración
700+propietarios en el portal
Portal de pagosAgente WhatsApp con IACartera
Todo conectado

Tu empresa en el centro, todo lo demás orbitando

Tu sistema habla directamente con la DIAN, las EPS, el Ministerio de Salud, bancos, transportadoras, WhatsApp y la inteligencia artificial. Los datos viajan solos; tu equipo deja de copiar y pegar.

  • En tiempo real. Autorizaciones, validaciones y estados sin esperar a fin de mes.
  • Con trazabilidad. Cada envío y respuesta queda registrado y auditable.
  • Con inteligencia. La IA revisa documentos y responde a tus clientes.
Cómo trabajamos

De la primera reunión a operar sin fricción

Un método probado en decenas de salidas en vivo. Sabes en qué semana estás, qué sigue y quién responde.

Semana 1

01 Diagnóstico

Escuchamos cómo trabaja tu equipo hoy y medimos dónde se pierde tiempo y dinero.

Semana 2

02 Diseño

Definimos el mapa de procesos, los reportes que necesitas y lo que se automatiza.

Semanas 3–5

03 Migración

Traemos tus terceros, saldos, inventarios e historia, validados contra tu contabilidad.

Semanas 5–6

04 Capacitación

Formamos a cada rol con sus propios datos, no con ejemplos de manual.

Semana 7

05 Salida en vivo

Arrancamos acompañados en sitio y en línea, con mesa de ayuda dedicada.

Siempre

06 Mejora continua

Seguimos midiendo y automatizando. Tu sistema crece con tu empresa.

Soporte que sí responde

Tu caso, con nombre, estado y respuesta

Cada cliente tiene su portal: crea casos en segundos, pega capturas de pantalla, conversa con el equipo y ve en qué estado va todo. Estas cifras salen en vivo de nuestra mesa de ayuda.

0casos resueltos
0%tasa de resolución
0 hmediana de solución
0empresas atendidas
Preguntas frecuentes

Lo que todos nos preguntan antes de empezar

¿Cuánto tarda una implementación?

Una empresa mediana suele salir en vivo entre 6 y 10 semanas. Lo definimos en el diagnóstico con un cronograma por semanas y entregables claros.

¿Puedo conservar mi información histórica?

Sí. Migramos terceros, saldos, inventarios y movimientos contables; ya hemos traído historia de más de diez años validada contra los libros.

¿La facturación electrónica queda lista con la DIAN?

Sí. Configuramos la habilitación, los rangos de numeración y las pruebas; la primera factura sale validada antes de la salida en vivo.

¿Qué pasa si necesito algo que no existe?

Lo desarrollamos. Más de cien funcionalidades de nuestro catálogo nacieron de una necesidad específica de un cliente.

¿Cómo funciona el soporte?

Tienes un portal donde creas tickets, adjuntas capturas y conversas con el equipo. Cada caso tiene responsable y estado visibles en todo momento.

¿Dónde queda alojado mi sistema?

En servidores en la nube que operamos nosotros, con copias de seguridad cifradas y verificadas, ambiente de pruebas y monitoreo permanente.

¿Hablamos? Respondemos en minutos